Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Receptionist (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmenKurier- und Postsendungen bearbeiten E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen Ihr Profil: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld Termingerechte und präzise Arbeitsweise Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress Flexibilität bei Arbeitszeiten Gute IT-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot: Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten TagDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Organisation der Konferenzräume (Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Räumen, Bereitstellung von Getränken und Snacks bei Terminen) Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Nachrichten, Telefaxen, Kuriersendungen etc., Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B.
Manuelle Bereitstellung von Zählerständen und Lastgängen (TAF1 / TAF7) aus dem MDMPrüfung, ob Messwerte bereits im Zielsystem vorliegen (Status: vorläufig, wahrer Wert, Ersatzwert)Analyse von MSCONS-Nachrichten, OBIS-Kennzahlen und StatusinformationenIdentifikation und Bereitstellung korrekter, abrechnungsrelevanter MesswerteDurchführung der Messwertbereitstellung über definierte MDM-ProzesseNachkontrolle der Messwerte im Zielsystem (Dateireferenz, erfolgreicher Versand, CONTRL-Status)Kommunikation mit internen Abteilungen und Klärung von RückfragenAnalyse von Auswerteprofilen (AWP) bei verspätetem oder fehlerhaftem StartOperative Bearbeitung im MDM: Auswahl korrekter TAF-Profile, zeitliche Erweiterung, Ein-/AusbauzählerständeDokumentation und Kontrolle von Ersatzwertbildung, Pflege von Excel-Übersichten Praktische Erfahrung im Energiedatenmanagement (EDM), idealerweise bei Netz- oder MessstellenbetreibernErfahrung im operativen Arbeiten mit MDM-Systemen (z.B.